各有关单位:
2011年9月7日,共计2003名研究生新生来校报到,为做好研究生迎新工作,落实好国家和福建省相关政策,根据学校要
求,结合今年的实际情况,现就研究生迎新工作制定如下工作要点。请相关部门通力配合,各培养单位遵照执行,确保迎新
工作顺利、圆满完成。
一、具体安排
(一)学生处
1、负责协调、检查各项迎新工作准备及进展情况;
2、协调召开学院研究生迎新工作会议,布置迎新工作具体要求;
3、向各学院下发《关于做好2011年迎新工作的通知》、《关于开展2011级新生入学教育的通知》等,做好入学的各项准
备工作;
4、做好迎新宣传,制作和悬挂迎新宣传横幅,营造良好的校园迎新氛围;
(二)研究生院
1、向各学院下发《研究生手册》、研究生校徽等,做好入学的其他准备工作。
2、做好2011级全日制研究生课程安排及开课工作。
(三)校团委
组织研究生会在旗山、怡山校区主大门、研究生公寓等设立迎新咨询点,做好宣传服务工作。
(四)资产经营公司、至诚学院
1、参加研究生迎新工作会议,各校区分别做好住宿安排等相关事宜,相关工作需求及流程以书面形式告知各学院;
2、合理设置缴费地点、服务窗口,避免学生过度集中,提前三天将具体安排告知学生处、各学院,各项后勤保障工作安
全有序、方便周到。
(五)各培养单位
1、各单位分管学生工作的副书记要组织召开学院研究生迎新工作会议,落实学校部署的各项迎新工作;
2、各单位要对今年的研究生迎新工作进行规划,安全有序的开展迎新工作;
3、各培养单位在学生处E—OFFICE通过工作任务“关于做好2011年迎新工作的通知”上报各学院迎新点位置、新生宿舍
所在楼、联络员等信息,并在本单位报到点醒目位置公布新生报到流程。
4、按照 “关于开展2011级新生入学教育的通知”的要求,认真做好研究生入学教育工作。
5、发挥各单位研究生会作用,组织研究生参加迎新工作,在报到点和住宿收费处安排研究生志愿者,做好引导、接待和
服务工作。
6、做好研究生新生非全校公共课的教学安排。
二、注意事项
(一)安全有序,各培养单位要提醒研究生注意交通、食品、消防及个人财产安全。
(二)以生为本,为贫困研究生提供人文关怀,解决他们的实际困难。
校长办公室
二〇一一年九月二日